4 Min
In sectoren waar medewerkers dagelijks met gereedschap, materialen en specialistische apparatuur onderweg zijn, is de bedrijfswagen veel meer dan slechts een vervoermiddel. Voor Van Vulpen vormt de bedrijfswagen een mobiele werkplaats waarbij efficiëntie, veiligheid en ergonomie cruciale aspecten zijn. Maatwerkoplossingen zoals die van Sortimo maken daarbij het verschil.
Van Vulpen is een Nederlandse infradienstverlener die zich bezighoudt met de aanleg en het onderhoud van ondergrondse infrastructuur en daarbij momenteel 160 bedrijfswagens inzet. Naar verwachting gaat dit aantal in de komende jaren verdubbelen. Het bedrijf werkt dagelijks aan projecten die bijdragen aan de energietransitie, zoals de uitbreiding van elektriciteitsnetten en de aanleg van nieuwe aansluitingen.
“Onze medewerkers zijn afhankelijk van hun bus. Alles wat ze nodig hebben voor hun werk moet overzichtelijk, veilig en direct bereikbaar zijn”, zegt Jan van der Meijden, teamleider Materieeldienst bij het bedrijf. De inrichting van de bedrijfswagens bepaalt voor een groot deel hoe efficiënt iemand gedurende de dag kan werken.
De voertuigen zijn gevuld met gereedschappen, meetapparatuur, verbruiksmaterialen en onderdelen die gedurende de werkdag voortdurend nodig zijn. Een logische en overzichtelijke inrichting voorkomt onnodige zoektijd en zorgt ervoor dat werkzaamheden sneller en ook beter uitgevoerd kunnen worden. De bedrijfswagens worden uitgerust met een gestandaardiseerde basisinrichting, die Sortimo vervolgens waar nodig aanpast aan de werkzaamheden en wensen van de gebruiker.
“De basis is grotendeels gelijk, maar iedere functie stelt andere eisen. Daarom werken we met 6 gestandaardiseerde inrichtingen, maar bekijken we samen met de berijder van het voertuig welke aanpassingen nodig zijn”, vertelt Peter Mensink, key accountmanager bij Sortimo. Deze aanpak zorgt ervoor dat medewerkers niet alleen beschikken over een praktische werkplek, maar zich ook betrokken voelen bij de inrichting van hun voertuig. “We betrekken ze vanaf het begin bij de inrichting van hun bus. Ze zijn er echt trots op, het is hun werkplek”, vertelt Van Vulpens wagenparkbeheerder, Willemijn Pradella-van den Hanenberg.
Efficiëntie zit in de details
Juist de kleine details maken het verschil. Slim ingedeelde lades, labels, gereedschapkoffers, werkbanken en geïntegreerde vastzetpunten zorgen ervoor dat gereedschap altijd op dezelfde plek ligt. Dat verkleint niet alleen de kans op zoekraken, het bespaart ook tijd.
“Als een monteur direct kan vinden wat hij nodig heeft, levert dat elke dag tijdwinst op. Je praat zomaar over 30 tot 60 minuten per gebruiker per dag, dat telt flink op”, stelt Peter Mensink.
Voor bedrijven die honderden voertuigen beheren, kan een efficiënte inrichting daardoor een substantiële bijdrage leveren aan de productiviteit.
Daarnaast speelt uniformiteit een belangrijke rol. Wanneer voertuigen grotendeels dezelfde indeling hebben, kunnen medewerkers eenvoudiger wisselen van voertuig zonder tijd te verliezen aan het zoeken naar materialen. Een belangrijke ontwikkeling daarbij is het Sortimo Rail System, dat af fabriek in voertuigen kan worden gemonteerd. Daarmee kan een inrichting snel worden geplaatst, aangepast of verwisseld wanneer een voertuig voor andere werkzaamheden wordt ingezet. Het voordeel voor de klant is dat dit op de eigen locatie kan gebeuren, zonder dat het voertuig eerst naar een inbouwstation hoeft.
Lichtgewicht inrichting steeds belangrijker
Een thema dat bij bedrijfswagens steeds belangrijker wordt, is gewicht. De bedrijfswagens die Van Vulpen inzet, vervoeren vaak grote hoeveelheden gereedschap en materialen. Iedere kilo die kan worden bespaard op de inrichting zorgt daarbij voor extra laadvermogen en draagt ook bij aan een efficiënter brandstofverbruik. Dat aspect wordt nog belangrijker nu veel wagenparkbeheerders zich voorbereiden op verdere verduurzaming van hun vloot.
Bij elektrische bedrijfswagens heeft iedere kilogram invloed op de actieradius en de inzetbaarheid. Van Vulpen heeft op dit moment 2 elektrische bedrijfswagens in gebruik. Zodra de techniek het toelaat zal het bedrijf zeker verdere stappen zetten richting CO2-neutraliteit.
Veiligheid als basisvoorwaarde
Naast efficiëntie speelt veiligheid een centrale rol bij de inrichting van bedrijfswagens. Gereedschappen en materialen moeten stevig worden vastgezet om te voorkomen dat ze tijdens het transport gaan schuiven of bij een aanrijding een risico vormen.
“Veiligheid staat altijd voorop. Alles moet goed vastliggen en bereikbaar zijn zonder onveilige situaties te creëren”, aldus Peter Mensink.
Daarom wordt bijvoorbeeld elk voertuig na de inrichting gewogen om te kijken of alles binnen de toegestane marges blijft.
Meer flexibiliteit in de inzet van voertuigen
Modulariteit is al jaren een belangrijk uitgangspunt binnen de producten van Sortimo. Met ontwikkelingen zoals het Sortimo Rail System wordt het nog eenvoudiger om bedrijfswagens flexibel in te zetten. Inrichtingen kunnen sneller worden aangepast of gewisseld wanneer werkzaamheden veranderen of een voertuig voor een andere functie wordt gebruikt. Voor wagenparkbeheerders betekent dat meer flexibiliteit, minder stilstand en een efficiëntere inzet van het wagenpark.
Ook in het complete traject rond de inrichting, aanvullende voorzieningen en aflevering neemt Sortimo een regierol op zich. Daarbij wordt nauw samengewerkt met de vaste partners van Van Vulpen, zoals de leverende autodealer, leasemaatschappij en bestickeraar. Zo wordt Van Vulpen volledig ontzorgd: van inrichting en aanvullende voorzieningen tot signing en turn key-aflevering.
